Das Arbeitszimmer selber planen und einrichten

Durch die Digitalisierung wird auch in den meisten Haushalten das Thema „Arbeitszimmer“ immer wichtiger. Denn häufig wird das Home-Office zu einer Möglichkeit, die gerne in Anspruch genommen wird, die aber auch einen Platz innerhalb des eignen Heims finden muss. Dabei stellen immer mehr Menschen fest, dass es zu einer ungewollten Verschmelzung des Privatlebens mit dem Beruf kommt, wodurch das eigene Zuhause nur noch schlecht für Entspannung genutzt werden kann. Aufgrund dessen ist es zu empfehlen, einen Arbeitsplatz sinnvoll zu planen und einzurichten, damit diese Konsequenz des angenehmen Arbeitens im Home-Office entfällt.

Den richtigen Platz finden

Home-Office wird häufig von PC oder Laptop gemacht und darüber hinaus sind klassische Büroelemente, wie ein Drucker, ein Faxgerät sowie ein Telefon notwendig, um die Arbeiten effizient von Zuhause aus zu erledigen. Obwohl diese Elemente nur wenig Platz benötigen, sollte ein Raum geschaffen werden, der dazu einlädt, sich darin aufzuhalten und dennoch klar dieser Aufgabe gewidmet wird. Dafür reicht häufig ein kleiner Raum aus oder auch nur eine separate Ecke. Sollte es keine Möglichkeit geben ein eigenes Zimmer für diese Aufgaben einzurichten, dann sollte der Arbeitsbereich optisch sowie räumlich separieren.

Die Einrichtung des Arbeitszimmers funktional halten

Obwohl ein Arbeitszimmer ein wichtiger Raum innerhalb eines Zuhauses ist, so sollte sich bei diesem Raum auf das wesentliche beschränkt werden, um Ablenkungen zu reduzieren. Aufgrund dessen sollte das Augenmerk auf einer funktionalen Einrichtung beruhen. Um sinnvoll zu planen, sollte zunächst überlegt werden, welche Aufgaben an diesem Arbeitsplatz erfüllt werden müssen. Dafür können folgende Fragen sehr hilfreich sein:

• Was sind meine Aufgaben an diesem Ort?
• Welche Geräte brauche ich, um effektiv arbeiten zu können?
• Müssen Unterlagen aufbewahrt werden und welchen Umfang nehmen diese ein?
• Sind spezielle Geräte notwendig und wieviel Raum nehmen diese ein?
• Was benötige ich, um mich am Arbeitsplatz wohlzufühlen?
• Wie können Ablenkungen sowie Wege reduziert werden?

Am einfachsten ist es, wenn diese Fragen in Ruhe und sorgfältig bearbeitet werden. Denn jemand, der lediglich E-Mails, Post und Kundengespräche zu Hause annehmen muss, braucht weniger Raum, als jemand der im Home-Office Projekte realisiert und Modelle baut. Deshalb sollte vorab sicher sein, welche Anforderungen an diesen Raum gestellt werden und wieviel Platz benötigt wird.

Auch minimalen Platz sinnvoll nutzen

Gerade, wenn ein Arbeitszimmer nicht unbedingt im ursprünglichen Konzept des Heims vorgesehen waren, dann sollte auch minimaler Platz sinnvoll verwendet werden. Denn nur mit einer entsprechenden Atmosphäre ist es möglich, dass die Arbeit effektiv und sinnvoll erledigt wird und somit das Home-Office zu einer Entlastung wird. Dabei ist eben auch wichtig, dass das Arbeitszimmer, außerhalb der Arbeitszeiten, geschlossen werden kann, um die Freizeit wirklich genießen zu können.

Eine Möglichkeit ist es Schreibtischlösungen zu wählen, die in den Raum eingepasst werden. So kann ein Eckarbeitsplatz häufig gut an einem Fenster eingerichtet werden und Regale, die Möglichkeiten zur Aufbewahrung geben, schirmen diesen von der Außenwelt besser ab. Dabei gibt es inzwischen vielseitige Schreibtischlösungen, die sehr kostengünstig erworben werden können. Eine weitere Möglichkeit ist es, dass die Platte für den eigenen Arbeitsplatz individuell ausgewählt wird, beispielsweise im Baumarkt und einfach Füße für den Schreibtisch angebracht werden. Diese Füße können kostengünstig im Möbelhaus oder Internet erworben werden. Je nach Ausführung und Materialwahl fängt eine solche Schreibtischlösung bei 80-100 Euro.

Um Platz zu sparen, kann auch ein Multidrucker angeschafft werden. Diese Geräte können nicht nur drucken, sondern auch scannen sowie faxen. Dabei sind diese häufig nicht unbedingt kostenintensiver, als wenn alle Geräte einzeln angeschafft würden. Hinzu kommt, dass die Geräte inzwischen auch sehr platzsparend sind und so auch in einem kleinen Raum problemlos Platz finden. Wichtig ist, dass bei der Platzierung bedacht wird, dass auch die zugehörigen Materialien, wie Patronen und Papier, in greifbarer Nähe gelagert werden können.

Die richtige Beleuchtung bei der Arbeit

Die Arbeit am PC ist sehr anstrengend für die Augen und kann zu Migräne und Unwohlsein führen. Deshalb ist es ratsam, möglichst natürliche Lichtquellen zu nutzen, um die Augen zu entlasten. Um nicht mit einem Rollo oder Ähnlichem arbeiten zu müssen, wenn der Lichteinfall zu stark ist, ist eine Fensterfolie zu empfehlen. Diese gibt es nicht nur in verschiedenen Designs, sondern auch mit der Möglichkeit, die Wärme auszusperren. Das kann gerade im Sommer hilfreich sein, um die Temperaturen niedrig zu halten. Diese Folien können sowohl im Baumarkt, Möbelgeschäft oder dem Internet erworben werden und kosten, je nach gewünschter Ausführung, zwischen 15- 60 Euro. Dabei werden die Folien auf einer Rolle verkauft und können dadurch individuell zugeschnitten werden.

Zudem sollten mindestens zwei Möglichkeiten vorhanden sein, um den Arbeitsplatz entsprechend zu beleuchten. Dafür ist es hilfreich, wenn die Lichtquellen unterschiedlich stark sind, um es situativ anpassen zu können. Auch Lampen mit Dimmer können eine sinnvolle Investition sein, wenn nur eine Lichtquelle strategisch platziert werden kann.

Arbeitszimmer-Wohlfühlatmosphäre ohne Ablenkung schaffen

Die große Kunst ist es, den eigenen Arbeitsplatz zu einem Teil des eignen Heims zu machen, ohne, dass dieser zu viele Ablenkungen bietet, um effektiv arbeiten zu können. Hilfreich ist es, wenn am Arbeitsplatz Getränke zugänglich sind, beispielsweise durch eine Kaffeemaschine. Denn so gibt es keine Ausrede, um den Arbeitsplatz zu häufig zu verlassen. Auch können kleine Dekoelemente hinzugefügt werden, um die Atmosphäre schöner zu gestalten. Besonders angenehm ist es, wenn diese Elemente gleichzeitig funktional sein.

So können schöne Stifthalter, Ablagesysteme oder ähnliche Arbeitsplatzgegenstände sowohl nützlich als auch dekorativ sein. Im Internet oder auf Plattformen, wie beispielsweise Etsy.de, können außergewöhnliche Elemente erworben werden, die auch optisch sehr ansprechend sind.

Auch eine Pinnwand oder ein Whiteboard kann beide Aspekte erfüllen. Dafür können schöne Magnete günstig erworben werden und, neben arbeitstechnischen Aspekten, Postkarten sowie Fotos befestigt werden. Zudem können dort Deadlines offensiv vermerkt werden, wodurch diese direkt ins Auge fallen und sich dennoch in das Konzept des Arbeitszimmers einfügen.